REGULAMENT CONCURS

Art. 1   Organizatorul

• Organizatorul concursului cu premii “Minivacanță de lux la Hotel Alexandrion Experience: Câștigă cu Elena Gheorghe!” este Societatea Hotel New Montana S.R.L. cu sediul in Sinaia, B-dul Carol I, nr. 24, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J29/804/18.04.2016, CUI RO 28876885 (denumita in continuare „Organizatorul”).
• Concursul se va desfasura pe pagina de Instagram https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/.
• Concursul se va desfasura prin intermediul societatii BLOGAL INITIATIVE S.R.L., persoană juridică română, cu sediul Municipiul București, Str. Lotrioara nr.19, Bl.M31A, Sc. A, Ap.37, sector 3, cod poștal 032167, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40 /7687/2012, Cod Unic de Înregistrare nr. RO 30389342, denumita in continuare “Agentia”, care se va ocupa de implementarea si derularea activitatilor Concursului potrivit instructiunilor si solicitarilor Organizatorului.
• Concursul se va desfasura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toti participantii si pentru toate entitatile implicate in derularea Concursului si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu toate modificarile si completarile ulterioare.
• Prin participarea la Concurs se prezuma cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a Regulamentului de catre participant si acordul participantului cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, in vederea derularii Concursului. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.
• Pe perioada Concursului, Agentia se va ocupa de implementarea si derularea activitatilor Concursului dupa cum urmeaza:

• validarea castigatorilor si colectarea datelor acestora in vederea predarii premiilor;
• predarea premiilor.

Art. 2   Durata si locul de desfasurare a Concursului

2.1.      Concursul “Minivacanță de lux la Hotel Alexandrion Experience: Câștigă cu Elena Gheorghe!” este organizat si se desfasoara in perioada 28 august 2024 ora 18:01 – 04 septembrie 2024  ora 23:59, denumita in continuare „Perioada Concursului”..

2.2.      Concursul se desfasoara exclusiv pe contul de https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/ (denumit in continuare „Contul):

• Concursul se desfasoara cu respectarea dispozitiilor prezentului Regulament.
• Organizatorul isi rezerva dreptul de a scurta/prelungi perioada Concursului pe parcursul derularii acestuia, dar nu inainte de a anunta acest fapt in mod public, prin modalitatile mentionate la art. 3 din Regulament.
• Validarea castigatorilor Concursului si acordarea premiilor va avea loc conform prevederilor prezentului Regulament, in caz contrar acestea nu mai sunt datorate de catre Organizator.

Art. 3   Regulamentul Concursului

• Regulamentul este intocmit si facut public conform legislatiei aplicabile in Romania si este disponibil, in mod gratuit, oricărui participant, pe pagina web https://www.alexandrionexperience.ro/ sectiunea regulmente sau prin formularea unei solicitari la adresa Organizatorului mentionata la art. 1.1. de mai sus.
• Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Concursul poate fi mediatizat in scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ; informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
• Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau inceta/intrerupe/prelungi Concursul, cu conditia instiintarii prealabile a participantilor cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia.
• Orice modificari/completari aduse prevederilor acestui Regulament vor fi cuprinse in acte aditionale care vor fi comunicate catre public prin actualizarea Regulamentului si publicarea Regulamentului, in forma actualizata, pe pagina web https://www.alexandrionexperience.ro/, inainte ca acestea sa intre in vigoare.

Art. 4   Dreptul de participare la Concurs

4.1.      Pot participa la Concurs numai persoanele fizice cu domiciliul sau resedinta in Romania (denumite în cele ce urmeaza ”Participanți”) si care, la data inscrierii in Concurs indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:

(i)         au implinit varsta de 18 ani;

(ii)        sunt fani (au dat “Follow”/“Urmaresc”) ai contului https://www.instagram.com/alexandrionexperiencesinaia/ si ai contului https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/, atat la momentul participarii si cel putin pana la momentul validarii in cazul in care sunt extrasi ca potentiali castigatori la tragerea la sorti;

(iii)       comenteaza in Perioada Concursului la postarea dedicata Concursului, iar comentariul lor reprezinta o etichetare a doi prieteni;

(iv)       o persoana poate realiza mai multe comentarii in care sa eticheteze persoane diferite: etichetarea a mai mult de doua persoane intr-un singur comentariu se va considera ca fiind un singur comentariu.

4.2.      Pentru a fi validat ca si castigator un Participant este obligatoriu sa aiba calitatea de fan al contului de Instagram https://www.instagram.com/alexandrionexperiencesinaia/ si al contului https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/, la data tragerii la sorti si cel putin pana la data validarii.

4.3.      Participarea la Concurs presupune acceptarea implicita, integrala, expresa si neechivoca a prevederilor prezentului Regulament.

4.4.      Nu au dreptul de a participa la acest Concurs urmatoarele categorii de persoane:

(i)         persoanele care nu au implinit varsta de 18 ani la data inscrierii in Concurs;

(ii)        angajati ai Organizatorului precum si ai societatilor afiliate Organizatorului;

• angajati ai Agentiei si ai oricaror alte societati/entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Concursului;
• rudele de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sotul/sotia angajatilor mentionati la punctele (ii) si (iii) de mai sus.

4.5.      Organizatorul isi rezerva dreptul de a inlatura orice tentativa de frauda prin restrictionarea accesului de a participa la acest Concurs a persoanelor care incearca sa fraudeze.

• Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Concurs a persoanelor mentionate la art. 4.4 de mai sus, precum si dreptul de a elimina din Concurs orice persoana din categoriile de mai sus. Refuzul de a furniza datele necesare participarii la Concurs are drept consecinta imposibilitatea de a participa la Concurs, respectiv imposibilitatea acordarii premiilor.
• In situatia in care sunt identificate persoane care au influentat sau care au facilitat castigarea de premii in cadrul Concursului, incalcand prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiilor astfel castigate si de a actiona in instanta respectivele persoane, atat prin actiuni civile, cat si prin plangeri penale, in vederea recuperarii prejudiciilor cauzate.
• Organizatorul isi rezerva dreptul (i) de a anula orice participare la Concurs care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament si (ii) de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor asemenea situatii.
• Orice incercare de fraudare se soldeaza cu eliminarea Participantului in cauza din Concurs si cu sesizarea organelor de cercetare penala, Organizatorul urmand sa informeze respectivul Participant cu privire la aceasta decizie.
• Inmanarea premiilor poate fi un eveniment public. Participarea la acest Concurs presupune acceptul castigatorilor referitor la faptul ca, in baza acordului liber exprimat la acel moment insa revocabil ulterior, identitatea lor sa fie folosite pentru a face publica premierea si asocierea cu marcile din portofoliul Organizatorului insa doar in legatura cu prezentul Concurs si fara a prejudicia imaginea ori drepturile acestora. Cesiunea si utilizarea de catre Organizator a acestor drepturi se va face fara niciun fel de plata suplimentara pentru castigatori.
• In cazul in care castigatorul unuia dintre premii este lipsit de capacitate de exercitiu (totala ori partiala) datorita exclusiv altor cauze decat lipsa varstei implinite de 18 ani la data inceperii Concursului, acesta este indreptatit sa intre in posesia premiului prin intermediul curatorului sau legal, care va semna in numele castigatorului procesul verbal de predare primire a premiului.

Art.5    Mecanismul de desfasurare a Concursului

5.1.      Inscrierea in Concurs

• Participantii se pot inscrie in Concurs, cu respectarea cumulativa a conditiilor cuprinse in art. 4 de mai sus, prin efectuarea unui comentariu pe Cont, la postarea referitoare la Concurs.
• Un Participant unic poate inscrie mai multe comentarii la postarea dedicata Concurs de pe Cont, prin fiecare comentariu etichetand doua persoane diferite:
• Numarul maxim de comentarii pe care il poate face un Participant este de 10 (zece) pe intreaga durata a Concursului, orice alt comentariu peste aceasta limita nefiind luat in considerare.
• Un Participant unic este definit de profilul de Instagram de pe care face comentariul.
• Participantii care inscriu un comentariu conform prezentului Regulament pe Cont la postarea referitoare la Concurs vor fi inscrisi automat pentru tragerea la sorti a premiilor.
• Toti Participantii vor fi centralizati intr-un sistem electronic, urmand sa participe la tragerea la sorti ce va avea loc dupa finalizarea Concursului conform art. 5.2. din prezentul Regulament.
• Comentariile pe Contul participant se vor referi strict la a eticheta doua persoane, orice alt comentariu care nu contine cele anterior mentionate urmand sa nu fie luat in considerare.
• Pentru evitarea oricarui dubiu vor fi sterse orice comentarii care incalca ordinea publica si bunele moravuri, sunt injurioase la adresa produselor si/sau a Organizatorului, instiga la acte de violenta sau incalca legile in vigoare referitoare la concurenta loiala, incurajeaza consumul de alcool, sunt facute de un minor.
• Pentru a participa la Concurs Participantului nu i se va percepe niciun fel de taxa de participare si nu exista niciun alt cost decat cel al utilizarii Internetului, iar pentru a intra in posesia premiului, castigatorul nu va efectua nicio plata suplimentara, indiferent de titlul acesteia (ex. impozite, taxe, cheltuieli) si nu va suporta alte costuri suplimentare.
• Vor fi anulate si nu vor fi luate in considerare:

• mesajele efectuate de persoane din categoriile prevazute la art. 4.4.;
• mesajele care se incadreaza in vreunul din cazurile prevazute de art. 5.1.8. de mai sus.
  • Orice incercare de fraudare se va solda cu eliminarea Participantului în cauza din Concurs, Organizatorul rezervându-și dreptul de a informa sau nu respectivul Participant cu privire la aceasta decizie prin mesaj in mesageria paginii de Instagram de pe care a efectuat comentariul.

• Desemnarea castigatorilor
  • La desemnarea castigatorului vor participa toate inscrierile valide din perioada Concursului.
  • Desemnarea se va face pe baza extragerii prin org, extragere care va avea loc in data de 05 septembrie 2024. Vor fi extrasi doi potentiali castigatori urmati de cate 5 rezerve pentru fiecare potential castigator.
• Validarea castigatorilor. Publicarea castigatorilor
  • Ulterior desemnarii potentialilor castigatori, Agentia va incepe procesul de validare a acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea Participantilor, a celei de fan al https://www.instagram.com/alexandrionexperiencesinaia/ si ai paginii https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/ momentul validarii, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament.
  • Participantii care au fost desemnati castigatori vor fi contactati prin mesageria privata Instagram de către Elena Gheorghe, prin contul de Instagram pe care il detine: https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/ dupa validarea acestora de catre Agentie, astfel cum este detaliat mai jos.
  • Pentru a parcurge procesul de validare, Participantul va furniza Agentiei dupa ce va fi mentionat profilul cu care s-a inscris in postarea de anuntare a castigatorilor informatiile necesare prevalidarii lui:
• nume si prenume
• data nasterii;
• daca este angajat al Organizatorului, al Agentiei sau al oricaror alte societati/entitati implicate in activitati legate de organizarea si desfasurarea Concursului sau ruda de gradul I si II (respectiv copii/parinti, frati/surori) si/sau sot/sotie al tuturor celor mentionati mai sus;
• daca are domiciliul sau resedinta in Romania;
• adresa de corespondenta pentru livrarea premiului;
• numarul de telefon.
  • Pentru validarea Premiului, Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica inscrierile pentru care exista indicii rezonabile de posibila frauda prin contactarea Participantilor Organizatorul isi rezerva dreptul de a descalifica participarea frauduloasa si/sau de a invalida castigatorul care a folosit mijloace frauduloase pentru a participa la Concurs.
  • Organizatorul isi rezerva urmatoarele drepturi:

1. de a invalida orice potential castigator care nu mai are calitatea de fan al paginii de Instagram https://www.instagram.com/alexandrionexperiencesinaia/ la data validarii;
2. de a invalida orice participare la Concurs care se efectueaza prin incalcarea prezentului Regulament;
3. de a refuza acordarea premiilor in cazul constatarii unor situatii de incalcare a prezentului Regulament.
   • Daca Participantul nu furnizeaza informatiile solicitate in termen de maximum 24 (douazecisipatru) ore de la data transmiterii mesajului in mesageria contului Instagram cu care s-a inscris in Concurs prin care a fost anuntat ca este castigator, acesta va fi invalidat si se vor contacta rezervele, in ordinea desemnarii acestora.
   • In urma verificarilor si a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o confirmare a primirii informatiilor si, in cazul in care ceva este in neregula cu informatiile primite, acesta va fi anuntat (prin mesageria contului de Instagram,) si rugat sa retransmita informatiile. In cazul in care Participantul nu retransmite informatiile corecte si complete in termen de maximum 48 de ore de la data solicitarii, acesta va fi invalidat.
   • Dupa finalizarea verificarilor, Participantul va fi informat de statusul validarii (valid/ invalid) in termen de maximum 3 (trei) zile lucratoare.
   • Constatarea unor neconcordante sau nerespectarea conditiilor de validare descrise in prezentul Regulament conduce la invalidarea Participantului, respectiv la pierderea dreptului de atribuire a Premiului, fara nicio despagubire din partea Organizatorului.
   • Nici Organizatorul si nici Agentia nu pot fi facuti raspunzatori pentru documentele/informatiile trimise de Participant pentru validare care nu ajung la Organizator/ Agentie.
   • Nici Organizatorul si nici Agentia nu pot fi facuti responsabili pentru cazul in care un Participant nu poate fi contactat din cauze neimputabile acestora (de ex. fara a se limita la: mesagerie Instagram inactiva, lipsa acces Internet, etc.).
   • Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu acorda premiul daca Participantii desemnati castigatori nu indeplinesc conditiile de validare.
   • Anuntarea castigatorilor se va realiza prin publicarea acestora pe pagina web https://www.alexandrionexperience.ro/ pe contul de Instagram https://www.instagram.com/elenagheorgheofficial/, pana cel tarziu la data de 15 septembrie 2024.
   • Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage raspunderea acestuia, acuratetea datelor de contact furnizate de catre Participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora.

5.4. Intrarea in posesia premiilor

5.4.1.    Pentru fiecare premiu se va emite un voucher cu numele castigatorului, iar acest voucher va fi transmis la adresa indicata de castigator impreuna cu un proces-verbal de predare-primire. Voucher-ul nu este transmisibil si poate fi utilizat doar de catre castigator. Rezervarile pe baza voucherului nu se pot face pentru zilele de sarbatoare legala.

5.4.3.    Voucherul va putea fi utilizat de catre castigator in perioada 15.09.2024 – 31.12.2024, fiind supus verificarii disponibilitatii si rezervarii si este valabil pentru 2 (doua) persoane. Rezervarea se efectuează cu cel puțin 30 de zile înainte de data efectuarii și se confirmă în limita locurilor disponibile la momentul rezervării.

5.4.2.    Premiile vor fi predate catre castigatori pe baza unui proces verbal, incheiat in 2 (doua) exemplare, semnat si completat de castigatori. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a premiului de catre un castigator conduce la pierderea dreptului castigatorului de a intra in posesia premiului.

5.4.3.    Curierul privat va incerca sa livreze premiul de maximum 2 ori la adresa indicata de castigator in procesul de validare, in cursul zilelor lucratoare (luni-vineri) in intervalul orar 09:00-17:00.

5.4.4.    In cazul in care premiile sunt refuzate de catre castigatori sau acestia nu au putut fi gasiti la adresa in vederea livrarii, premiile raman in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

Art. 6   Premiile si acordarea lor

• Premiile care vor fi oferite in cadrul acestui Concurs sunt descrise in tabelul de mai jos:

• In cadrul Concursului se va acorda un numar determinat de 2 (doua) premii.
• Valoarea bruta totala a premiilor este de maxim 3.684,02 (treimiisasesuteoptzecisipatrusidoi%) Lei, TVA inclusa, din care 225,82 (douasutedouazecisicincisioptzecisidoi%) Lei reprezinta impozit pe venit retinut la sursa, valoarea neta totala a premiilor fiind de 458,20 (treimiipatrusutecincizecisidoisidouazeci%) Lei, cu TVA inclusa.

6.4.      Premiile se acorda in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

6.5.      Participantii castigatori au obligatia de a indeplini conditiile de validitate mentionate la articolele 4.1. – 4.4. si 5.3. de mai sus, in caz contrar Organizatorul are dreptul de a-i invalida.

6.6.      Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestui Concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarii premiilor cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/ caracteristicilor premiilor.

6.7.      Premiile neacordate de catre Organizator din motivul invalidari castigatoriilor sau din cauza nerevendicarii premiilor pana la sfarsitul Concursului nu sunt datorate de catre Organizator.

Art. 7   Prelucrarea datelor cu caracter personal

7.1.      Informatiile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si cu privire la drepturile participantilor in ceea ce priveste prelucrarea datelor se regasesc in Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.

Art. 8   Taxe si impozite

8.1.      Organizatorul nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale cu exceptia impozitului cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorii sunt obligati sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat, conform Legii nr. 227/ 2015.

Art. 9   Responsabilitate

9.1.      Participarea la acest Concurs implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca a prezentului Regulament.

9.2.      Participantii accepta cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator in privinta castigatorilor, precum si a calendarului ulterior al Concursului sau a altor schimbari legate de implementarea Concursului.

9.3.      Organizatorul are dreptul de a descalifica orice Participant care nu respecta regulile Concursului sau in privinta caruia exista dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Concursului.

Participantii se obliga, de asemenea, sa puna la dispozitia Organizatorului toate datele de contact relevante, necesare acestuia pentru a lua intra in posesia premiilor.

9.4.      Organizatorul nu raspunde în niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezulta din participarea la Concurs cu exceptia cazului în care acestea se datoreaza unor acte de neglijenta grava sau unor acte intentionate de care este responsabil Organizatorul.

Art. 10 Incetarea Concursului

10.1.     Concursul poate inceta inainte de termen numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa acestuia, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Concursului. Pentru evitarea oricarui dubiu, forta majora inseamna in intelesul art. 1351 Cod civil orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil pentru Organizator.

10.2.     Situatiilor avute in vedere de art. 10.1. le sunt asimilate si sentinta si/sau actul de putere publica al unei instante competente sau altei autoritati publice competente.

10.3.     In situatiile avute in vedere de art.10.1. si 10.2. Organizatorul nu mai are nicio obligatie catre Participantii la Concurs, dupa cum nu are nicio obligatie de rambursare a unei sume sau plata unei sume cu titlu de despagubire sau altele asemenea.

Art. 11 Litigii si legea aplicabila

• Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si Participanti, pe de alta parte, cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Concursului se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente din municipiul Bucuresti.

Art. 12 Alte clauze

• Premiile neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.
• În cazul în care o anumita prevedere a prezentului Regulament este declarata nula, celelalte prevederi raman valabile/valide în masura în care pot produce efecte juridice chiar în absenta conditiilor declarate nule. În masura posibilului, conditiile anulate se înlocuiesc cu o alta reglementare rezonabila, valida juridic, care sa corespunda cat mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
• Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Organizatorului si/sau a colaboratorilor sai implicati in organizarea Concursului.

13. Urmatoarele anexe fac parte integranta din prezentul Regulament:

Anexa nr. 1 – Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Prezentul regulament a fost semnat in 3 (trei) exemplare originale, astazi, 21.08.2024.

ORGANIZATOR,

Societatea Hotel New Montana S.R.L.

prin Administrator

NSSGI MANAGEMENT LTD

reprezentată de SALAMEH NAWAF

Anexa nr. 1

– Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –

1. Date privind operatorul de date cu caracter personal si imputernicitul
   • In vederea desfasurarii Concursului, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (castigatori) vor fi prelucrate de catre:

Societatea Hotel New Montana S.R.L. cu sediul in Sinaia, B-dul Carol I, nr. 24, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J29/804/18.04.2016, CUI RO 28876885, în calitate de operator, prin intermediul Societatii BLOGAL INITIATIVE S.R.L., persoană juridică română, cu sediul Municipiul București, Str. Lotrioara nr.19, Bl.M31A, Sc. A, Ap.37, sector 3, cod poștal 032167, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40 /7687/2012, Cod Unic de Înregistrare nr. RO 30389342,  în calitate de persoana împuternicită.

• Datele de contact ale operatorului pentru exercitarea drepturilor persoanelor vizate sunt urmatoarele: Oras Otopeni, Str. Nicolae Grigorescu, nr. 19A, Camera 4, et.1, Corp C2, judetul Ilfov, e-mail dpo@alexandrion.ro.
• Datele de contact ale persoanei imputernicite de operator pentru reclamatii si orice nelamuriri in legatura cu Concursul sunt: Popa Tatu, nr.21, parter, Sector 1, Bucuresti, e-mail: carmen.bobic@kooperativa.ro

2. Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Concursului

2.1.      In cadrul Concursului, Operatorul va colecta urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

2.1.1.    Pentru participanti:

• contul de Instagram

Furnizarea datelor cu caracter personal enumerate mai sus este necesara in vederea participarii la Concursul. Refuzul furnizarii lor va avea drept consecinta imposibilitatea inscrierii si participarii la Concursul si ca atare, imposibilitatea castigarii premiilor Concursului.

2.1.2.    Pentru castigatori:

• nume si prenume;
• adresa de livrare;
• numar de telefon;
• semnatura;
• data nasterii.

3. Scopul procesarii

3.1.      Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi prelucrate de catre Operator prin intermediul Imputernicitului in vederea:

• organizarii si desfasurarii Concursului;
• desemnarii si validarii castigatorilor;
• atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor legale, inclusiv cele fiscale si financiar contabile ale Operatorului.

3.2.      In vederea indeplinirii obligatiilor legale care ii revin, Operatorul va publica numele si prenumele participantilor castigatori ai Concursului pagina web https://www.alexandrionexperience.ro/.

4. Temeiul juridic al prelucrarii

4.1.      Datele cu caracter personal ale Participantilor la Concurs vor fi prelucrate in temeiul contractului reprezentat de Regulamentul Concursului (art. 6 alin. 1 litera b din GDPR) si al obligatiilor legale care revin in sarcina Operatorului in calitate de Organizator al Concursului (art. 6 alin. 1 litera c) din GDPR)

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

5.1.      Datele cu caracter personal colectate in cadrul Concursului de catre Operator vor fi dezvaluite Imputernicitului Operatorului – BLOGAL INITIATIVE SRL si catre firma de curierat. In plus datele pot fi dezvaluite si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.

5.2.      Numele si prenumele participantilor castigatori ai Concursului vor fi de asemenea publicate pe https://www.alexandrionexperience.ro/.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal

6.1.      Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate de catre Imputernicit timp de 60 de zile de la incheierea Concursului.

6.2.      Datele cu caracter personal ale castigatorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila. Numele si prenumele participantilor castigatori ai Concursului vor fi publicate https://www.alexandrionexperience.ro/ pentru o perioada de 12 luni.

6.3.      La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.

6.4.      Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse de catre Imputerniciti in termen de 60 de zile de la incheierea Concursului, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la Concurs.

7. Drepturile persoanelor vizate

7.1.      In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Concursului, urmatoarele drepturi:

• dreptul la informare;
• dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
• dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
• dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
• dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
• dreptul la portabilitate a datelor;
• dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare.

7.2.      Desemnarea castigatorilor Concursului se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal, fara interventie umana.

7.3.      Persoanele vizate isi pot exercita drepturile mentionale anterior fie printr-o cerere adresata Operatorului la adresa Comuna Bucov, Sat Pleasa, str. Fabricilor, nr.161, releveu C8, birou nr.1, parter, judetul Prahova, fie prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail dpo@alexandrion.ro. Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal poate fi de asemenea contactat la adresa e-mail dpo@alexandrion.ro.

7.4.      Solicitarea dumneavoastră va fi analizată și vi se va răspunde în termen de o luna de zile de la primirea solicitării de către Organizator, conform Regulamentului General UE privind protecția datelor și a actelor normative interne aprobate în vederea implementării Regulamentului General UE.

8. Securitatea datelor cu caracter personal

8.1.      Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Concurs. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.

9. Modificarea Anexei privind prelucrarea datelor cu caracter personal

9.1.      Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Concursului, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi publicata pe site-ul Operatorului si/ sau al Concursului, respectiv va fi adusa la cunostinata Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost incunostintate cu privire la Regulament.

10. Alte prevederi

10.1.     Datele personale ale participantilor la Concurs vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

10.2.     Prin inscrierea si participarea la Concurs, Participantii declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament si sunt de acord ca datele lor personale sa intre in baza de date a Organizatorului, sa fie prelucrate si utilizate de acesta (personal ori prin imputernicit) in scopuri precum: inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea si validarea castigatorilor Concursului.

10.3.     Organizatorul se obliga ca datele cu caracter personal sa nu fie transferate in afara Uniunii Europene si sa nu fie transferate catre terti, altii decat cei mentionati la punctul 5 de mai sus.

10.4.     Datele vor fi furnizate direct de catre Participanti, pentru inmanarea premiilor si sunt reprezentate de cele mentionate la punctul 2 de mai sus.

10.5.     Organizatorul se obliga sa nu includa in baza de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Concurs, in alte scopuri decat cele declarate prin prezentul Regulament.

10.6.     Participantii nu vor fi supusi unui proces decizional automatizat (incluzand crearea de profiluri). Datele Participantilor vor fi prelucrate pe durata Concursi precum si pe durata stabilita de legislatia fiscala, inclusiv Ordinul 2634/2015 privind documentele financiar-contabile.

10.7.     Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal in mod legal, corect si intr-o maniera transparenta fata de Participanti si va lua toate masurile necesare pentru a asigura respectarea dreptului acestora la viata privata.

10.8.     Organizatorul se obliga ca la prima comunicare in scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creata, sa aduca acestora la cunostinta drepturile conform Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.

ORGANIZATOR,

Societatea Hotel New Montana S.R.L.

prin Administrator

NSSGI MANAGEMENT LTD

reprezentată de SALAMEH NAWAF